Art. 3 Styrningsarrangemang gällande ersättningspolicyer | RTS on remuneration policy | MiCA

This article establishes governance responsibilities around remuneration policy for issuers of asset-referenced tokens and e-money tokens.

It operates on two levels: first, placing clear ownership of the remuneration policy with the management body, and second, setting out broader organisational obligations that issuers must fulfil to ensure that policy is properly designed, reviewed, and kept free from conflicts of interest.

The article connects closely to the broader remuneration framework laid out in subsequent articles, effectively setting the governance foundation upon which the more detailed remuneration requirements are built.

Important points:

Ensure your management body approves, retains ultimate responsibility for, and approves any changes to the remuneration policy, consulting the remuneration committee where one exists.
Subject the implementation of your remuneration policies to a compliance review by control functions at least annually, noting this review may be outsourced to an external party.
Ensure that compliance, risk management, internal audit, and human resources functions provide effective input into the design of remuneration policies, and that conflicts of interest arising from pay-out in instruments are identified and appropriately mitigated.

1. Ledningsorganet för utgivare av tillgångsanknutna token och e-pengatoken ska utföra samtliga följande uppgifter:
  1. Godkänna och ha det yttersta ansvaret för utgivarens ersättningspolicy.
  2. Godkänna eventuella ändringar av ersättningspolicyn.
  3. Rådfråga ersättningskommittén om utgivarens ersättningspolicy, om en sådan kommitté har inrättats av utgivaren.
1. Utgivare av tillgångsanknutna token eller e-pengatoken ska säkerställa följande:
  1. Tillämpningen av deras ersättningspolicy ska minst en gång per år granskas av kontrollfunktionerna för att säkerställa efterlevnad av policyer och förfaranden.
  2. Regelefterlevnadsfunktionen och riskhanteringsfunktionen, om sådana har inrättats, eller personal som anförtrotts genomförandet av regelefterlevnads- eller riskhanteringsförfaranden, internrevisionsfunktionen, om en sådan har inrättats, och personalfunktionen ska lämna synpunkter på utformningen av ersättningspolicyn.
  3. Potentiella intressekonflikter som orsakas av att en del av den rörliga eller fasta ersättningen betalas ut i form av instrument identifieras och minskas på lämpligt sätt.
1. En extern part får anlitas för att utföra den granskning som avses i punkt 2 a.