Source: OJ L, 2025/1140, 10.6.2025

Artikel 5 Registerföring i samband med förvaring av kunders kryptotillgångar och medel

Summary What does Article 5 of the RTS on record keeping say?

This article focuses on the safekeeping and segregation of client assets, requiring crypto-asset service providers to maintain records that clearly separate each client's crypto-assets and funds from those of other clients and from the provider's own assets.

It connects directly to the broader client asset protection obligations under Regulation (EU) 2023/1114, effectively translating those high-level safeguarding duties into specific record-keeping requirements.

The article also sets out a list of what those records must capture, covering everything from client balances to outsourcing arrangements and internal accountability.

Important points:

Maintain records that can distinguish, at any time and without delay, each client's crypto-assets and funds from those of other clients and from your own assets.
Records must be audit-ready and include details of accounts held at credit institutions or central banks, third-party custody arrangements, and outsourced tasks.
Identify internally the named persons responsible for safekeeping client crypto-assets and funds within your organisation.

Springlex's summary of the article, a reading aid, not a substitute for the legal text.

1. Leverantörer av kryptotillgångstjänster ska föra register som gör det möjligt för dem att när som helst och utan dröjsmål särskilja kryptotillgångar och medel som innehas för en kund från kryptotillgångar och medel som innehas för varje annan kund och från deras egna tillgångar.
1. Leverantörer av kryptotillgångstjänster ska föra sina register på ett sätt som säkerställer att de kan användas som register för revisionsändamål.
1. Dessa register ska omfatta följande:
  1. Register som lätt identifierar saldon för kryptotillgångar och medel som innehas för varje kund.
  2. Om kundernas medel innehas av leverantörer av kryptotillgångstjänster i enlighet med artikel 70.2 och 70.3 i förordning (EU) 2023/1114, uppgifter om de konton där dessa medel innehas och relevanta avtal mellan leverantören av kryptotillgångstjänster och de kreditinstitut eller centralbanker som kundernas medel är placerade hos.
  3. Uppgifter om de konton som öppnats med tredje parter där kryptotillgångar innehas för leverantören av kryptotillgångstjänster och om utkontrakteringsavtalen med dessa tredje parter.
  4. Uppgifter om tredje parter som utför uppgifter som utkontrakterats i enlighet med artikel 73 i förordning (EU) 2023/1114 och uppgifter om de utkontrakterade uppgifterna.
  5. Namn och funktioner för de personer som ansvarar för förvaringen av kundernas kryptotillgångar och medel hos leverantören av kryptotillgångstjänster.
  6. Avtal som fastställer kundens äganderätt till kryptotillgångar och medel.

Table of contents

Springlex and this text is meant purely as a documentation tool and has no legal effect. No liability is assumed for its content. The authentic version of this act is the one published in the Official Journal of the European Union.

Relevant recitals