Art. 4 Registerföring av dokument som anger rättigheter och skyldigheter för leverantören av kryptotillgångstjänster och kunden | RTS on record keeping | MiCA

This article establishes the retention period for contractual documents held by crypto-asset service providers.

It sets a default five-year retention window from the end of a service agreement, covering documents that define the rights and obligations of both the provider and its clients.

It also introduces a mechanism by which a competent authority can extend that period, pushing retention up to seven years from the termination date.

Important points:

Retain all contractual documents setting out your rights and obligations, and those of your clients, for five years from the termination of the service agreement.
Competent authorities are empowered to extend this retention period to up to seven years, provided they make such a request before the original five-year period expires.
The extension is triggered solely by a competent authority request, not automatically.

Leverantörer av kryptotillgångstjänster bör fritt kunna fastställa hur de ska dokumentera relevanta uppgifter om alla order och transaktioner i kryptotillgångar. Enhetlig och jämförbar dokumentation om tjänster, verksamhet, order och transaktioner är dock avgörande för att de behöriga myndigheterna ska kunna fullgöra sina tillsynsuppgifter och vidta åtgärder för efterlevnad. I synnerhet bör de behöriga myndigheterna kunna utföra samma analys av alla registerdatauppsättningar, oavsett vilken leverantör av kryptotillgångstjänster som har utarbetat registret. Leverantörer av kryptotillgångstjänster bör därför tillhandahålla konsekventa uppgifter om register över tjänster, verksamhet, order och transaktioner genom att använda enhetliga standarder när en behörig myndighet begär sådan information i enlighet med artikel 94 i förordning (EU) 2023/1114. Av samma skäl är det nödvändigt att specificera att registren bör föras på ett medium som möjliggör effektiv tillsyn från de behöriga myndigheternas sida.

Artikel 4 Registerföring av dokument som anger rättigheter och skyldigheter för leverantören av kryptotillgångstjänster och kunden

Relevant recitals