Art. 6 Förfaranden för att skicka, behandla och besvara en begäran om samarbete och informationsutbyte | ITS on supervisory cooperation | MiCA

This article sets out the operational conduct expected from both the submitting and receiving bodies once a request for cooperation or exchange of information has been made under Article 4.

It covers the entire lifecycle of handling a request, from acting on it without delay, managing language barriers in supporting documents, handling clarifications, using the correct response form, and keeping the other party informed of progress or delays.

It also addresses what happens when a request is urgent or requires closer cooperation between the two bodies.

Important points:

The receiving body is required to use the form in Annex III when replying, take all reasonable steps to provide the requested cooperation or information, and act without delay.
The receiving body must notify the submitting body without undue delay if a delay of more than 10 working days beyond the estimated reply date is anticipated.
Where supporting documents are not in an official language of the receiving body's Member State, the submitting body must provide a translation or a summary in a language customary in the sphere of international finance.

1. Det inlämnande organet och det mottagande organet ska se till att en begäran om samarbete eller informationsutbyte behandlas så snart som möjligt. De ska samarbeta för att hantera eventuella problem som kan uppstå i samband med handläggandet av en begäran.
1. Om det inlämnande organet till begäran om samarbete och utbyte av information bifogar dokument eller underlag i enlighet med artikel 4.2 a, och om det dokumentet eller underlaget inte är avfattat på ett officiellt språk i det mottagande organets medlemsstat, ska det inlämnande organet också tillhandahålla en översättning av dokumentet eller underlaget, eller en sammanfattning av dokumentet eller underlaget på ett språk som är brukligt i internationella finanskretsar.
1. Om det mottagande organet begär förtydliganden om en anmälan eller begäran som lämnats in i enlighet med artikel 4, ska det utan dröjsmål begära ytterligare klargöranden på valfritt sätt.
1. Det inlämnande organet ska utan dröjsmål besvara varje begäran om förtydligande från det mottagande organet.
1. När det mottagande organet besvarar en begäran som gjorts i enlighet med artikel 4 ska det
  1. använda formuläret i bilaga III,
  2. vidta alla rimliga åtgärder för att tillhandahålla det samarbete eller den information som begärs,
  3. agera utan dröjsmål och på ett sätt som säkerställer att alla nödvändiga regleringsåtgärder kan vidtas snarast möjligt med hänsyn till den berörda begärans komplexitet och det eventuella behovet av att involvera tredje parter.
1. När så är lämpligt ska det mottagande organet regelbundet informera det inlämnande organet om hur arbetet med en pågående begäran framskrider, inklusive uppdateringar om förväntat svarsdatum.
1. Om det mottagande organet får kännedom om omständigheter som kan leda till att det uppskattade svarsdatum, som avses i artikel 5.1, blir uppskjutet med mer än tio arbetsdagar, ska det utan onödigt dröjsmål underrätta det inlämnande organet om detta.
1. Om begäran motiverar ett närmare samarbete mellan det inlämnande och det mottagande organet eller om begäran har markerats som brådskande, ska organen komma överens om hur ofta och på vilket sätt det närmare samarbetet ska genomföras.