Art. 3 Kommunikationssätt | ITS on supervisory cooperation | MiCA

This article establishes the rules governing how competent authorities, ESMA, and EBA must communicate with one another when cooperating and exchanging information under the broader framework of Regulation (EU) 2023/1114.

It sets out that all communication must be in writing, either by post or electronic means, and feeds directly into the practical mechanics of the cooperation obligations established in the preceding articles, particularly the contact point framework set up under Article 2.

The article also provides criteria that authorities must weigh when choosing their communication method, and closes with a clear requirement that whatever method is used must protect the information being transmitted.

Important points:

Competent authorities, ESMA, and EBA are required to communicate in writing, by post or electronic means, unless this Regulation provides otherwise.
When selecting a communication method, competent authorities, ESMA, and EBA must take into account confidentiality, time, volume of material, and ease of access to the information.
All chosen means of communication must guarantee the completeness, integrity, and confidentiality of the information during transmission.

1. Vid samarbete och informationsutbyte i enlighet med artikel 96.1 i förordning (EU) 2023/1114 ska behöriga myndigheter och Esma och EBA skriftligen kommunicera antingen per post eller på elektronisk väg, om inte annat föreskrivs i den här förordningen.
1. När de behöriga myndigheterna, Esma och EBA fastställer det lämpligaste kommunikationssättet i varje enskilt fall ska de ta vederbörlig hänsyn till
  1. konfidentialitetsfrågor,
  2. den tid som behövs för korrespondens,
  3. den mängd material som ska skickas,
  4. hur lätt det är att få tillgång till den information som utbyts.
1. De kommunikationssätt som avses i punkt 1 ska säkerställa informationens fullständighet, integritet och konfidentialitet under överföringen.