Art. 3 Anmälan av ett uppskjutet offentliggörande av insiderinformation | ITS on insider information disclosure | MiCA

This article sets out the procedural and technical requirements that issuers, offerors, and persons seeking admission to trading must follow when they choose to delay the public disclosure of inside information, a possibility permitted under Article 88(2) of Regulation (EU) 2023/1114.

It operates as a companion to that parent provision by specifying exactly how a delay must be documented, stored, and communicated to competent authorities.

The article covers three interconnected obligations: maintaining a detailed record of the delay in a durable medium, notifying the competent authority through prescribed electronic means, and ensuring that any written explanation provided — whether proactively or upon request — contains a defined set of information.

Competent authorities are also given a corresponding obligation to publish the contact points and electronic means through which notifications must be submitted.

Important points:

Maintain records of the delay decision in a durable medium, covering key timestamps, the functions of responsible persons, evidence that the conditions for delay were met, and any information barriers put in place to preserve confidentiality.
Transmit a written notification of the delay to the competent authority using the electronic means it specifies, including identity details of those responsible for the decision.
Competent authorities are required to publish on their website the dedicated contact point and electronic means for receiving these notifications, which must preserve the completeness, integrity, and confidentiality of the information during transmission.

1. Vid uppskjutande av offentliggörandet av insiderinformation i enlighet med artikel 88.2 i förordning (EU) 2023/1114 ska utgivare, erbjudare och personer som ansöker om upptagande till handel använda sig av tekniska metoder som säkerställer att all följande information är tillgänglig, läsbar och går att bevara i ett varaktigt medium:
  1. Datumen och tidpunkterna då
    insiderinformationen för första gången fanns hos utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel,
    beslutet fattades om att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformationen, samt
    utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel sannolikt kommer att offentliggöra insiderinformationen.
  2. Ställning eller befattning för de personer hos utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel som ansvarar för att
    fatta beslutet om att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformationen och beslutet om början på uppskjutandet och dess troliga slut,
    säkerställa den löpande kontrollen av villkoren för uppskjutandet av offentliggörandet av insiderinformationen,
    fatta beslut om offentliggörandet av insiderinformationen, samt
    tillhandahålla information om uppskjutandet och den skriftliga förklaringen till den behöriga myndigheten.
  3. Bevis för den ursprungliga uppfyllelsen av de villkor som fastställs i artikel 88.2 i förordning (EU) 2023/1114 och för alla förändringar beträffande denna uppfyllelse under perioden för uppskjutandet, inbegripet
    de informationshinder som upprättats internt och med avseende på tredje part för att förhindra tillgång till insiderinformation för andra personer än de som har behov av den som ett normalt led i fullgörandet av sin tjänst, verksamhet eller åligganden hos utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel, samt
    de arrangemang som införts för de fall där insiderinformationens konfidentialitet inte längre kan säkerställas.
2. I punkt 1 avses med varaktigt medium ett instrument som gör det möjligt att bevara information på ett sätt som är tillgängligt för användning i framtiden under en tidsperiod som är lämplig för informationens syfte, och som tillåter oförändrad återgivning av den lagrade informationen.
3. Utgivare, erbjudare och personer som ansöker om upptagande till handel ska till den behöriga myndigheten översända en skriftlig anmälan om uppskjutandet av offentliggörandet av insiderinformation och en skriftlig förklaring till ett sådant uppskjutande genom den för ändamålet avsedda kontaktpunkt som är hos, eller är utsedd av, den behöriga myndigheten, med hjälp av de elektroniska medel som anges av den behöriga myndigheten. En sådan anmälan ska även inbegripa identiteten på och kontaktuppgifter till den person eller de personer som avses i punkt 1 b.
4. Behöriga myndigheter ska på sin webbplats offentliggöra den för ändamålet avsedda kontaktpunkt som är hos, eller är utsedd av, den behöriga myndigheten, och de elektroniska medel som avses i föregående stycke. Dessa elektroniska medel ska säkerställa att informationens fullständighet, tillförlitlighet och sekretess upprätthålls under överföringen.
1. De elektroniska medel som avses i punkt 1 ska säkerställa att anmälan om att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation innehåller följande information:
  1. Identiteten på utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel, inbegripet fullständigt officiellt namn i förekommande fall.
  2. Identiteten på den person som utför anmälan, inbegripet hans eller hennes efternamn, förnamn och ställning hos utgivaren, erbjudaren eller den person som ansöker om upptagande till handel.
  3. Kontaktpunkten för anmälan, inklusive hans eller hennes e-postadress och telefonnummer som används i tjänsten.
  4. Identifiering av den offentliggjorda insiderinformation som var föremål för det uppskjutna offentliggörandet, inklusive titel på meddelandet om offentliggörande, referensnummer om det system som används för spridning tilldelar ett sådant samt datum och tidpunkt för offentliggörandet av insiderinformationen.
  5. Datum och tidpunkt för beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformationen.
  6. Befattningar för de personer som är ansvariga för beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformationen.
1. Om den skriftliga förklaringen till ett uppskjutet offentliggörande av insiderinformation endast tillhandahålls på begäran av den behöriga myndigheten i enlighet med artikel 88.3 i förordning (EU) 2023/1114 ska de elektroniska medel som avses i punkt 1 säkerställa att en sådan skriftlig förklaring innehåller den information som avses i punkt 2. En sådan anmälan ska även inbegripa identiteten på och kontaktuppgifter till den person eller de personer som avses i punkterna 1 b och 2 b och e.

Artikel 3 Anmälan av ett uppskjutet offentliggörande av insiderinformation

Relevant recitals