Bilaga III | FORMULÄR FÖR SVAR PÅ EN BEGÄRAN OM SAMARBETE ELLER INFORMATIONSUTBYTE

Svar på en begäran om samarbete eller informationsutbyte

Referensnummer:

Datum:

FRÅN

Medlemsstat:

Behörig myndighet:

Adress:

(Kontaktpunktens kontaktuppgifter)

Namn:

Tfn:

E-post:

TILL

Medlemsstat:

Behörig myndighet:

Adress:

(Kontaktpunktens kontaktuppgifter)

Namn:

Tfn:

E-post:

Hej [ange lämpligt namn],

I enlighet med artikel 5 har vi behandlat din begäran av den [dd.mm.åååå] med referensnummer [infoga referensnummer].

Insamlad information

…

[Om informationen har samlats in, ange information här eller förklara hur informationen kommer att tillhandahållas.]

Informationen är konfidentiell och lämnas till [ange namnet på den begärande myndigheten] i enlighet med [ange bestämmelser från den sektorsspecifika tillämpliga lagstiftningen] och under förutsättning att informationen förblir konfidentiell i enlighet med artikel 11 i denna förordning och artikel 100 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1114(¹).

[Ange den begärande myndighetens namn] ska uppfylla kraven i artikel 11 med avseende på tillåten användning av de uppgifter som tillhandahålls och i artikel 101 i förordning (EU) 2023/1114 med avseende på behandling och överföring av personuppgifter. De relevanta behöriga myndigheterna ska i synnerhet se till att alla relevanta uppgifter om behandlingen av personuppgifter lämnas till de registrerade i enlighet med avsnitt 2 ”Information och tillgång till personuppgifter” i kapitel III ”Den registrerades rättigheter” i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679(²).

Om [ange namnet på den begärande myndigheten] har för avsikt att använda eller lämna ut information som tillhandahålls i detta svar för ett annat syfte än det som anges i begäran, men som omfattas av förordning (EU) 2023/1114 ska [ange namnet på den begärande myndigheten] underrätta [ange namnet på den anmodade myndigheten], som har tio arbetsdagar på sig att invända mot en sådan användning eller ett sådant utlämnande eller, vid behov, ange en exakt tidsfrist inom vilken den kommer att kunna lämna sådan återkoppling.

Om [ange namnet på den begärande myndigheten] har för avsikt att använda eller lämna ut information som tillhandahålls i detta svar för ett syfte som inte omfattas av förordning (EU) 2023/1114, ska den underrätta [ange namnet på den anmodade myndigheten] och ska, om inte det undantag som avses i artikel 100.2 i förordning (EU) 2023/1114 är tillämpligt, få förhandsgodkännande från [ange namnet på den anmodade myndigheten]. Om [ange namnet på den anmodade myndigheten] godtar sådan användning eller sådant utlämnande av informationen, kan den villkora användningen eller utlämnandet.

Med vänlig hälsning

[underskrift]