Source: OJ L 119, 4.5.2016, pp. 1–88 · Consolidated text

Artikel 86 Behandling och allmänhetens tillgång till allmänna handlingar

Summary What does Article 86 of the GDPR regulation say?

This brief article addresses a specific tension that exists within the GDPR framework: the conflict between the public's right to access official documents and an individual's right to data protection.

It carves out a space where public authorities, public bodies, and even private bodies performing public interest tasks may disclose personal data contained in official documents, provided they do so in line with applicable Union or Member State law.

Rather than resolving this tension directly, the article defers to national and Union legal frameworks to strike the appropriate balance.

Important points:

Public authorities, public bodies, and private bodies performing public interest tasks may disclose personal data held in official documents where permitted by applicable Union or Member State law.
This article does not override data protection rights but instead allows for their reconciliation with the principle of public access to official documents.
The legal basis and boundaries for any such disclosure are determined by the relevant Union or Member State law to which the body is subject.

Springlex's summary of the article is a reading aid, not a substitute for the legal text.

Personuppgifter i allmänna handlingar som förvaras av en myndighet eller ett offentligt organ eller ett privat organ för utförande av en uppgift av allmänt intresse får lämnas ut av myndigheten eller organet i enlighet med den unionsrätt eller den medlemsstats nationella rätt som myndigheten eller det offentliga organet omfattas av, för att jämka samman allmänhetens rätt att få tillgång till allmänna handlingar med rätten till skydd av personuppgifter i enlighet med denna förordning.

Relevant recitals

Skäl 154 Reconciling public access and protection

Denna förordning gör det möjligt att vid tillämpningen av den ta hänsyn till principen om allmänhetens rätt att få tillgång till allmänna handlingar. Allmänhetens rätt att få tillgång till allmänna handlingar kan betraktas som ett allmänt intresse. Personuppgifter i handlingar som innehas av en myndighet eller ett offentligt organ bör kunna lämnas ut offentligt av denna myndighet eller detta organ, om utlämning stadgas i unionsrätten eller i medlemsstatens nationella rätt som är tillämplig på myndigheten eller det offentliga organet. Denna rätt bör sammanjämka allmänhetens rätt att få tillgång till allmänna handlingar och vidareutnyttjande av information från den offentliga sektorn med rätten till skydd av personuppgifter och får därför innehålla föreskrifter om den nödvändiga sammanjämkningen med rätten till skydd av personuppgifter enligt denna förordning. Hänvisningen till offentliga myndigheter och organ bör i detta sammanhang omfatta samtliga myndigheter eller andra organ som omfattas av medlemsstaternas nationella rätt om allmänhetens tillgång till handlingar. Europaparlamentets och rådets direktiv 2003/98/EG(¹⁴) ska inte på något sätt påverka skyddsnivån för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter enligt bestämmelserna i unionsrätten och i medlemsstaternas nationella rätt och i synnerhet ändras inte de skyldigheter och rättigheter som anges i denna förordning genom det direktivet. I synnerhet ska direktivet inte vara tillämpligt på handlingar till vilka, med hänsyn till skyddet av personuppgifter, tillgång enligt tillgångsbestämmelserna är utesluten eller begränsad eller på delar av handlingar som är tillgängliga enligt dessa bestämmelser men som innehåller personuppgifter vilkas vidareutnyttjande i lag har fastställts som oförenligt med lagstiftningen om skydd för fysiska personer vid behandling av personuppgifter.

Table of contents

Springlex and this text is meant purely as a documentation tool and has no legal effect. No liability is assumed for its content. The authentic version of this act is the one published in the Official Journal of the European Union.