Art. 7 Översändande och mottagande av handlingar | Conduct of certain Commission proceedings | DSA

This article establishes the technical rules governing how documents, databases, and other information must be transmitted to and from the Commission under this Regulation.

The default requirement is digital transmission, supported by Qualified Electronic Signatures.

The article also addresses what happens when digital transmission fails or is deemed unsuccessful, and provides fallback options — registered mail and hand delivery — for exceptional circumstances where digital means are impossible or exceedingly difficult.

Important points:

Transmit all documents and information to the Commission by digital means, using a Qualified Electronic Signature complying with Regulation (EU) No 910/2014.
Documents transmitted digitally are only considered received once the Commission sends an acknowledgement of receipt — and will be deemed not received if they are inoperable, contain malware, or carry an unverifiable electronic signature.
Registered mail and hand delivery are available as fallback methods, but only under exceptional circumstances where digital transmission is impossible or exceedingly difficult.

1. Översändande av handlingar, databaser eller all annan information till och från kommissionen i enlighet med artiklarna 2, 3 och 4 i den här förordningen ska ske digitalt. Tekniska specifikationer för överföringssätt och undertecknande får utfärdas eller offentliggöras och regelbundet uppdateras av kommissionen.
1. Handlingar som överförs på digital väg ska undertecknas med hjälp av minst en kvalificerad elektronisk underskrift som uppfyller kraven i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014(²).
1. Handlingar som översänts till kommissionen på digital väg ska anses ha mottagits den dag då kommissionen skickar ett mottagningsbevis.
1. För information i realtid eller i nära realtid, t.ex. via programmeringsgränssnitt eller på annat likvärdigt sätt, ska kommissionen fastställa metoden och varaktigheten för sådant informationsutbyte.
1. Handlingar, databaser och all annan information som översänts till kommissionen på digital väg ska inte anses ha mottagits om något av följande inträffar:
  1. Handlingen eller någon del av handlingen är obrukbar eller oanvändbar.
  2. Handlingen innehåller virus, skadlig programvara eller andra hot.
  3. Handlingen innehåller en elektronisk underskrift vars giltighet inte kan verifieras av kommissionen.
1. Kommissionen ska utan dröjsmål underrätta avsändaren om någon av de omständigheter som avses i punkt 5 föreligger och ge denne möjlighet att yttra sig och åtgärda situationen inom en rimlig tidsfrist.
1. Genom undantag från punkt 1 får handlingar i undantagsfall, under omständigheter som gör det omöjligt eller orimligt svårt att överföra handlingar på digital väg, översändas till kommissionen med rekommenderat brev. Dessa handlingar ska anses ha mottagits av kommissionen samma dag som de levereras till den ansvariga kommissionsavdelningens adress, som kommissionen har offentliggjort på sin webbplats.
1. Genom undantag från punkt 1 får handlingar i undantagsfall, under omständigheter som gör det omöjligt eller orimligt svårt att överföra handlingar på digital väg eller att skicka dem genom rekommenderat brev, levereras personligen till kommissionen. Dessa handlingar ska anses ha mottagits samma dag som de levereras till den ansvariga kommissionsavdelningens adress, som kommissionen har offentliggjort på sin webbplats. Leveransen ska bekräftas genom ett mottagningsbevis från kommissionen.