Art. 5 Arbetsmetoder för medlemmarna i den gemensamma undersökningsgruppen. | RTS on joint examination teams | DORA

This article sets out the conduct and operational standards that govern how joint examination team members must carry out their work.

It establishes a clear chain of accountability, requiring members to act with skill, care, and diligence under the Lead Overseer's direction, while also adhering to jointly developed ESA procedures and confidentiality requirements.

Building on the earlier articles that deal with the composition and establishment of the joint examination team, this article focuses on the day-to-day obligations of both the team members and the authorities responsible for them.

Important points:

Joint examination team members must carry out tasks without bias, in line with the Lead Overseer's instructions and jointly drafted ESA oversight procedures.
Team members must follow data handling instructions from the Lead Overseer coordinator and comply with the confidentiality regime of the European Supervisory Authorities.
The Lead Overseer and nominating authorities are required to establish, implement, review, and keep up to date arrangements covering time, costs, training, and ethical and conduct considerations for team members.

1. Medlemmarna i den gemensamma undersökningsgruppen ska utföra sina uppgifter som fastställs i den årliga individuella tillsynsplanen med vederbörlig skicklighet, aktsamhet och omsorg, utan partiskhet och i enlighet med instruktionerna från den ledande tillsynsmyndighetens samordnare som avses i artikel 40.2 andra stycket i förordning (EU) 2022/2554.
1. När medlemmarna i den gemensamma undersökningsgruppen utför tillsynsuppgifter ska de följa tillsynsförfaranden som utarbetats gemensamt av de europeiska tillsynsmyndigheterna med avseende på genomförandet av tillsynsverksamheten och alla relevanta operativa områden, inbegripet specifikationer för användningen av it-verktyg och it-utrustning och tidsplanering.
1. Medlemmarna i den gemensamma undersökningsgruppen ska följa de specifikationer och instruktioner för informations- och datahantering som tillhandahålls av den ledande tillsynsmyndighetens samordnare som avses i artikel 40.2 andra stycket i förordning (EU) 2022/2554 och ska följa de europeiska tillsynsmyndigheternas regler om konfidentialitet.
1. Den ledande tillsynsmyndigheten och de nominerande myndigheterna ska fastställa arrangemang för att genomföra de krav som fastställs i denna förordning, inbegripet arrangemang om den tid som ägnas åt och beräknade kostnader för den tillsynsverksamhet som utförs av den gemensamma undersökningsgruppen, utbildning samt etiska och beteendemässiga överväganden med avseende på den roll som medlemmarna i den gemensamma undersökningsgruppen har, när så är lämpligt.
1. Den ledande tillsynsmyndigheten och de nominerande myndigheterna ska säkerställa att de arrangemang som avses i punkt 4 genomförs, ses över och hålls uppdaterade i tid.