Art. 11 Översändande och mottagande av handlingarna | Conduct of certain Commission proceedings | DMA

This article establishes the rules for how documents are to be transmitted to and from the Commission under this regulation and the underlying Digital Markets Act.

The default method is digital transmission, with fallback options available under exceptional circumstances.

The article also deals with the practical mechanics of when a document is considered officially received, and what happens if a transmitted document is defective or cannot be processed.

Important points:

Transmit all documents to the Commission by digital means, using at least one Qualified Electronic Signature compliant with Regulation (EU) No 910/2014.
A digitally transmitted document is only deemed received on the day the Commission sends an acknowledgement of receipt — documents that are inoperable, contain malware, or carry an unverifiable signature are not considered received at all.
Where digital transmission is impossible or exceedingly difficult, registered mail and, as a last resort, hand delivery are permitted as fallback options.

1. Översändande av handlingar till och från kommissionen i enlighet med förordning (EU) 2022/1925 och den här förordningen ska ske digitalt. Tekniska specifikationer för överföringssätt och undertecknande får offentliggöras och regelbundet uppdateras av kommissionen.
1. Handlingar som överförs på digital väg ska undertecknas med hjälp av minst en kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller kraven i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014(³).
1. Handlingar som översänts till kommissionen på digital väg ska anses ha mottagits den dag då kommissionen skickar ett mottagningsbevis.
1. En handling som översänts till kommissionen på digital väg ska inte anses ha mottagits om något av följande inträffar:
  1. Handlingen eller någon del av handlingen är obrukbar eller oanvändbar.
  2. Handlingen innehåller virus, skadlig programvara eller andra hot.
  3. Handlingen innehåller en elektronisk signatur vars giltighet inte kan verifieras av kommissionen.
1. Kommissionen ska utan onödigt dröjsmål underrätta avsändaren om någon av de omständigheter som avses i punkt 4 föreligger och ge denne möjlighet att yttra sig och åtgärda situationen inom en rimlig tidsfrist.
1. Genom undantag från punkt 1 får handlingar i undantagsfall, under omständigheter som gör det omöjligt eller orimligt svårt att överföra handlingar på digital väg, översändas till kommissionen med rekommenderat brev. Dessa handlingar ska anses ha mottagits av kommissionen samma dag som de levereras till den ansvariga kommissionsavdelningens adress, som kommissionen har offentliggjort på sin webbplats.
1. Genom undantag från punkt 1 får handlingar i undantagsfall, under omständigheter som gör det omöjligt eller orimligt svårt att överföra handlingar på digital väg eller att skicka dem genom rekommenderat brev, levereras för hand till kommissionen. Dessa handlingar ska anses ha mottagits samma dag som de levereras till den ansvariga kommissionsavdelningens adress, som kommissionen har offentliggjort på sin webbplats. Leveransen ska bekräftas genom ett mottagningsbevis från kommissionen.