Art. 15 Exceptionellt behov av att använda data | Data act regulation | Data act

This article defines the precise conditions under which an "exceptional need" to access private sector data — as invoked under Article 14 — can legitimately be claimed by public sector bodies, the Commission, the European Central Bank, or Union bodies.

It sets a deliberately high bar, restricting such need to two narrow circumstances: responding to a public emergency when no timely alternative exists, or fulfilling a specific legally mandated public interest task using only non-personal data, but only after all other means of obtaining that data have been exhausted.

The article also carves out two notable exemptions, one protecting microenterprises and small enterprises from the broader non-emergency route, and another relieving public bodies from having to prove they attempted a market purchase when producing official statistics and national law prohibits such purchases.

Important points:

The "exceptional need" threshold is strictly defined — public sector bodies, the Commission, the European Central Bank, and Union bodies can only invoke it in a public emergency or, for non-personal data only, when all other means of obtaining the data have been exhausted.
Microenterprises and small enterprises are protected from the non-emergency route for compelling data access under this Chapter.
The obligation to demonstrate that a market purchase was attempted does not apply where national law prohibits purchasing data for the production of official statistics.

1. Ett exceptionellt behov av att använda vissa data i den mening som avses i detta kapitel ska vara begränsat i tid och omfattning och ska anses föreligga endast under någon av följande omständigheter:
  1. Om de begärda data är nödvändiga för att hantera ett allmänt nödläge och det offentliga organet, kommissionen, Europeiska centralbanken eller unionsorganet inte i tid, på ett ändamålsenligt sätt och på likvärdiga villkor kan erhålla sådana data på alternativa sätt.
  2. Under omständigheter som inte omfattas av led a och endast när det gäller icke-personuppgifter, om
    ett offentligt organ, kommissionen, Europeiska centralbanken eller ett unionsorgan agerar på grundval av unionsrätten eller nationell rätt och har identifierat specifika data, vars avsaknad hindrar den eller det från att utföra en specifik uppgift av allmänt intresse som uttryckligen föreskrivs i lag, såsom framställning av officiell statistik eller begränsning av eller återhämtning från ett allmänt nödläge, och
    det offentliga organet, kommissionen, Europeiska centralbanken eller unionsorganet har uttömt alla andra till buds stående medel för att erhålla sådana data, inbegripet inköp av data på marknaden genom att erbjuda marknadspris, eller genom att förlita sig på befintliga skyldigheter för att göra data tillgängliga eller antagande av nya lagstiftningsåtgärder som skulle kunna säkerställa att data finns tillgängliga i tid.
1. Punkt 1 b ska inte tillämpas på mikroföretag och små företag.
1. Skyldigheten att visa att det offentliga organet inte har kunnat erhålla icke-personuppgifter genom att köpa in dem på marknaden ska inte gälla om den specifika uppgiften av allmänt intresse är framställning av officiell statistik och om inköp av sådana data inte är tillåtet enligt nationell rätt.