Art. 80 Redovisning av räkenskaper och beviljande av ansvarsfrihet | Anti-money laundering authority regulation (AMLAR) | AML

This article sets out the full annual financial accountability cycle for the Authority, mapping out a precise timeline of reporting obligations that run from the close of a financial year through to the formal discharge of the Executive Director roughly 17 months later.

It governs the flow of accounts and reports between the Authority's internal bodies and the external oversight institutions — the Court of Auditors, the European Parliament, the Council, and the Commission — and connects directly to the broader Union financial rules under Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.

Important points:

The Authority's accounting officer is required to submit provisional accounts to the Commission's accounting officer and the Court of Auditors by 1 March of the following year, with final accounts sent to the European Parliament, the Council, the Commission, and the Court of Auditors by 1 July.
The Executive Director is required to reply to the Court of Auditors' observations by 30 September of year N+1, and must supply the European Parliament with any information it requests to support the discharge procedure.
The European Parliament grants discharge to the Executive Director in respect of budget implementation before 15 May of year N+2, acting on a recommendation from the Council by qualified majority.

1. Myndighetens räkenskapsförare ska översända de preliminära räkenskaperna för budgetåret (år N) till kommissionens räkenskapsförare och revisionsrätten senast den 1 mars nästföljande år (år N+1).
1. Myndigheten ska senast den 31 mars år N+1 översända sin årliga rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen till Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten.
1. Senast den 31 mars år N+1 ska kommissionens räkenskapsförare till revisionsrätten översända myndighetens preliminära räkenskaper som konsoliderats med kommissionens redovisning.
1. När direktionen erhåller revisionsrättens iakttagelser om myndighetens preliminära räkenskaper enligt artikel 246 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046(⁴¹), ska den avge ett yttrande om myndighetens slutliga räkenskaper.
2. Senast den 30 september år N+1 ska verkställande direktören sända revisionsrätten ett svar på dess iakttagelser. Verkställande direktören ska också översända detta svar till direktionen.
1. Myndighetens räkenskapsförare ska senast den 1 juli år N+1 översända de slutliga räkenskaperna till Europaparlamentet, rådet, kommissionen och revisionsrätten, tillsammans med direktionens yttrande.
1. En länk till sidorna på den webbplats som innehåller myndighetens slutliga räkenskaper ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning senast den 15 november år N+1.
1. Verkställande direktören ska för Europaparlamentet, på Europaparlamentets begäran, lägga fram all information som behövs för att förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för det berörda budgetåret ska fungera väl, i enlighet med artikel 261.3 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046.
1. Europaparlamentet ska före den 15 maj år N+2, på rekommendation av rådet som ska fatta beslut med kvalificerad majoritet, bevilja verkställande direktören ansvarsfrihet för budgetens genomförande år N.