Art. 71 Verkställande direktörens uppgifter | Anti-money laundering authority regulation (AMLAR) | AML

This article details the full scope of responsibilities belonging to the Executive Director of the Authority.

It covers the operational and administrative duties of the role, from implementing decisions of the Executive Board and managing the budget, to preparing key documents such as the annual work programme, anti-fraud strategy, and IT security strategy.

The article also grants the Executive Director the power to open local offices in other Member States, though this requires prior consent from the Commission, the Executive Board, and the Member State concerned.

Important points:

The Executive Director is responsible for the day-to-day management of the Authority, including implementing Executive Board decisions and managing the budget.
The Executive Director must protect the Union's financial interests by applying preventive measures against fraud, corruption and illegal activities, recovering wrongly paid amounts, and imposing administrative penalties where appropriate.
The Executive Director may establish local offices in other Member States, but only with prior consent from the Commission, the Executive Board and the Member State concerned.

1. Verkställande direktören ska ansvara för myndighetens dagliga arbete och sträva efter en jämn könsfördelning och, i möjligaste mån, geografisk balans inom myndigheten. Verkställande direktören ska i synnerhet göra följande:
  1. Genomföra beslut som antagits av direktionen.
  2. Utarbeta utkastet till samlat programdokument och överlämna det till direktionen efter samråd med kommissionen.
  3. Genomföra det samlade programdokumentet och rapportera till direktionen om dess genomförande.
  4. Utarbeta utkastet till konsoliderad årsrapport om myndighetens verksamhet och lägga fram det för direktionen för bedömning och antagande.
  5. Utarbeta en åtgärdsplan som uppföljning av slutsatserna från interna eller externa revisionsrapporter och utvärderingar samt från utredningar utförda av Olaf och regelbundet överlämna en lägesrapport till kommissionen, styrelsen och direktionen.
  6. Skydda unionens finansiella intressen genom förebyggande åtgärder mot bedrägeri, korruption och annan olaglig verksamhet, utan att detta påverkar Olafs behörighet att göra utredningar, genom effektiva kontroller och, om oriktigheter uppdagas, genom återkrav av felaktigt utbetalda belopp samt vid behov genom effektiva, proportionerliga och avskräckande administrativa sanktioner, inbegripet ekonomiska sanktionsavgifter.
  7. Utarbeta en strategi för bedrägeribekämpning för myndigheten och lägga fram denna för direktionen för godkännande.
  8. Utarbeta ett utkast till finansiella regler som ska gälla för myndigheten.
  9. Ta fram, som en del av utkastet till samlat programdokument, myndighetens utkast till inkomst- och utgiftsberäkning enligt artikel 78 och genomföra dess budget enligt artikel 79.
  10. Utarbeta och genomföra en strategi för it-säkerhet för lämplig riskhantering av alla former av it-infrastruktur, it-system och it-tjänster som myndigheten låter utveckla eller upphandlar samt säkerställa tillräcklig finansiering av it-säkerhet.
  11. Genomföra myndighetens årliga arbetsprogram under överinseende av direktionen.
  12. Utarbeta ett utkast till rapport om myndighetens hela verksamhet, inbegripet ett avsnitt om finansiella och administrativa frågor.
1. Verkställande direktören ska vidta andra nödvändiga åtgärder för att se till att myndigheten fungerar i enlighet med denna förordning, vilket i synnerhet omfattar antagande av interna administrativa instruktioner och offentliggörande av meddelanden.
1. Verkställande direktören ska besluta huruvida det är nödvändigt att utplacera en eller flera medlemmar ur personalen i en eller flera andra medlemsstater för att myndigheten ska kunna utföra sina uppgifter på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Innan verkställande direktören beslutar att inrätta ett lokalt kontor ska han eller hon inhämta förhandsgodkännande från kommissionen, direktionen och berörda medlemsstater. I beslutet ska anges omfattningen av den verksamhet som ska bedrivas vid det lokala kontoret på ett sätt som undviker onödiga kostnader och dubblering av myndighetens administrativa funktioner. Ett avtal ska slutas med den eller de berörda medlemsstaterna i enlighet med detta.