Source: OJ L, 2025/454, 10.3.2025Current language: SV
- Artificial intelligence act
Implementing acts
- Scientific panel of independent experts
Artikel 16 Behandling av begäran om bistånd
Summary What does Article 16 of the Scientific panel of independent experts say?
This article governs how the AI Office handles requests for assistance submitted by the scientific panel under Article 15, specifically where the panel needs documentation or information from a provider of a general-purpose AI model.
The AI Office acts as a gatekeeper, assessing whether the request is necessary and proportionate before any action is taken.
If satisfied, it may prepare a decision for the Commission to formally request the information and then grant the scientific panel access to what is received.
If not satisfied, it must notify the scientific panel with reasons for refusal.
The AI Office is also subject to a two-week processing window and a reporting obligation to the Board.
Important points:
- The AI Office is required to assess the necessity and proportionality of each request before the Commission can formally demand documentation from a general-purpose AI model provider.
- The AI Office must notify the scientific panel with reasons if a request is refused, and must report regularly to the Board on all requests received and decisions taken.
- The AI Office must process each request within two weeks of receiving a complete request, and may pause this timeline by asking the scientific panel for additional information.
Springlex's summary of the article, a reading aid, not a substitute for the legal text.
AI-byrån ska bedöma om det är nödvändigt och proportionellt att utfärda en begäran om dokumentation eller information till en leverantör av en AI-modell för allmänna ändamål för fullgörandet av den vetenskapliga panelens uppgifter, med beaktande av behovet av att skydda företagshemligheter och konfidentiell affärsinformation.
Om AI-byrån efter den bedömning som avses i punkt 1 drar slutsatsen att en begäran om bistånd är nödvändig och proportionell får den utarbeta ett beslut så att kommissionen kan utfärda en begäran om dokumentation eller information till en leverantör av en AI-modell för allmänna ändamål i enlighet med artikel 91 i förordning (EU) 2024/1689, och bevilja den vetenskapliga panelen tillgång till den mottagna dokumentationen eller informationen.
Om AI-byrån konstaterar att det begärda biståndet inte är nödvändigt och proportionellt ska den underrätta den vetenskapliga panelen och ange skälen till avslaget.
AI-byrån ska regelbundet rapportera till styrelsen om de begäranden som mottagits och de beslut som fattats om dessa begäranden.
AI-byrån ska behandla begäran inom två veckor från mottagandet av den fullständiga begäran. AI-byrån får när som helst innan den fattar sitt beslut kräva att den begärande medlemmen i den vetenskapliga panelen lämnar kompletterande information som styrker begäran. I sådana fall ska begäran inte anses fullständig förrän den kompletterande informationen har lämnats.
Relevant recitals
Skäl 12 Procedures for assistance requests
En sådan begäran bör göras av en av den vetenskapliga panelens medlemmar som utsetts till föredragande för en av den vetenskapliga panelens uppgifter, med stöd av minst en tredjedel av den vetenskapliga panelens medlemmar. Begäran bör vederbörligen motivera varför en begäran om information och tillgång till den begärda informationen är nödvändig för den vetenskapliga panelens utförande av sina uppgifter. AI-byrån bör bedöma om begäran är nödvändig och proportionell och ta hänsyn till behovet av att skydda företagshemligheter och konfidentiell affärsinformation. Om AI-byrån beslutar att tillmötesgå begäran bör den utarbeta en begäran om information från en leverantör, vilken utfärdas av kommissionen, och göra den mottagna informationen tillgänglig för relevanta medlemmar i den vetenskapliga panelen. AI-byrån bör införa säkra tekniska medel, vilka bör vara ändamålsenliga och fungera enligt en tillräckligt hög standard, för att ge tillgång till sådan information. Denna tillgång bör begränsas till begärande medlemmar i den vetenskapliga panelen, som bör ha utsetts till föredragande, och bidragslämnarna till en av den vetenskapliga panelens uppgifter. Innan de begärande medlemmarna tar emot data bör de lämna in en egen försäkran om att de endast avser att använda den begärda informationen för det angivna ändamålet, och beskriva metoder och skyddsåtgärder för att säkerställa konfidentiell datahantering. AI-byrån bör kunna avslå en begäran om den, på grundval av den information som lämnats av en medlem i den vetenskapliga panelen, har skäl att anta att det rimligen finns förutsebara risker som rör datasäkerhet eller datasekretess.
Springlex and this text is meant purely as a documentation tool and has no legal effect. No liability is assumed for its content. The authentic version of this act is the one published in the Official Journal of the European Union.
Definition
indata
(En. input data)
Definition
AI-modell för allmänna ändamål
(En. general-purpose AI model)
Definition
risk
Definition
AI-system
(En. AI system)
Definition
AI-byrån
(En. AI Office)
Definition
leverantör
(En. provider)