Art. 5 Réponse à une demande de coopération ou d’échange d’informations | ITS on competent authority information exchange | MiCA

This article governs how the requested authority must respond to a request for cooperation or exchange of information.

Building on the acknowledgement of receipt process established in Article 4, Article 5 moves to the substance of the reply itself, setting out the obligations of the requested authority in terms of format, effort, timeliness, and what must happen if it refuses to comply.

It covers both full responses and situations where the requested authority can only partially or not at all fulfil the request.

Important points:

The requested authority is required to reply in writing using the prescribed form in Annex III, addressed to the designated contact point unless the request specifies otherwise.
The requested authority must take all reasonable steps within its powers to provide the requested information or assistance, and act without undue delay.
Where the requested authority refuses to act, in full or in part, it must inform the requesting authority as soon as possible in writing, citing the specific grounds for refusal under Article 95(2) of Regulation (EU) 2023/1114.

1. L’autorité sollicitée répond par écrit à une demande de coopération ou d’échange d’informations, par courrier postal ou par voie électronique. Cette réponse est adressée au point de contact désigné conformément à l’article 2, sauf indication contraire dans la demande. Lorsque l’autorité sollicitée a besoin d’informations supplémentaires concernant la demande de coopération ou d’échange d’informations, elle demande rapidement des éclaircissements, par tout moyen approprié.
1. L’autorité sollicitée répond à la demande de coopération ou d’échange d’informations au moyen du formulaire figurant à l’annexe III et:
  1. prend toutes les mesures raisonnables, dans le cadre de ses compétences, pour fournir les informations ou l’assistance demandées;
  2. donne suite à la demande sans retard injustifié, compte tenu de la complexité de la demande et de la nécessité de faire intervenir des tiers ou une autre autorité compétente.
1. Si l’autorité sollicitée refuse de donner suite, en tout ou en partie, à une demande de coopération ou d’échange d’informations, elle informe dès que possible de sa décision l’autorité demandeuse par écrit, soit par courrier postal, soit par voie électronique, en indiquant sur quel motif de refus, parmi ceux énoncés à l’article 95, paragraphe 2, du règlement (UE) 2023/1114, elle s’est fondée.