Source: OJ L 119, 4.5.2016, pp. 1–88 · Consolidated text

Article 86 Traitement et accès du public aux documents officiels

Summary What does Article 86 of the GDPR regulation say?

This brief article addresses a specific tension that exists within the GDPR framework: the conflict between the public's right to access official documents and an individual's right to data protection.

It carves out a space where public authorities, public bodies, and even private bodies performing public interest tasks may disclose personal data contained in official documents, provided they do so in line with applicable Union or Member State law.

Rather than resolving this tension directly, the article defers to national and Union legal frameworks to strike the appropriate balance.

Important points:

Public authorities, public bodies, and private bodies performing public interest tasks may disclose personal data held in official documents where permitted by applicable Union or Member State law.
This article does not override data protection rights but instead allows for their reconciliation with the principle of public access to official documents.
The legal basis and boundaries for any such disclosure are determined by the relevant Union or Member State law to which the body is subject.

Springlex's summary of the article is a reading aid, not a substitute for the legal text.

Les données à caractère personnel figurant dans des documents officiels détenus par une autorité publique ou par un organisme public ou un organisme privé pour l'exécution d'une mission d'intérêt public peuvent être communiquées par ladite autorité ou ledit organisme conformément au droit de l'Union ou au droit de l'État membre auquel est soumis l'autorité publique ou l'organisme public, afin de concilier le droit d'accès du public aux documents officiels et le droit à la protection des données à caractère personnel au titre du présent règlement.

Relevant recitals

Considérant 154 Reconciling public access and protection

Le présent règlement permet de prendre en compte, dans son application, le principe de l'accès du public aux documents officiels. L'accès du public aux documents officiels peut être considéré comme étant dans l'intérêt public. Les données à caractère personnel figurant dans des documents détenus par une autorité publique ou un organisme public devraient pouvoir être rendues publiques par ladite autorité ou ledit organisme si cette communication est prévue par le droit de l'Union ou le droit de l'État membre dont relève l'autorité publique ou l'organisme public. Ces dispositions légales devraient concilier l'accès du public aux documents officiels et la réutilisation des informations du secteur public, d'une part, et le droit à la protection des données à caractère personnel, d'autre part, et peuvent dès lors prévoir la conciliation nécessaire avec le droit à la protection des données à caractère personnel en vertu du présent règlement. Dans ce contexte, il convient d'entendre par «autorités publiques et organismes publics», toutes les autorités ou autres organismes relevant du droit d'un État membre en matière d'accès du public aux documents. La directive 2003/98/CE du Parlement européen et du Conseil(¹⁴) laisse intact et n'affecte en rien le niveau de protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel garanti par les dispositions du droit de l'Union et du droit des États membres et, en particulier, ne modifie en rien les droits et obligations prévus dans le présent règlement. En particulier, ladite directive ne devrait pas s'appliquer aux documents dont l'accès est exclu ou limité en application de règles d'accès pour des motifs de protection des données à caractère personnel, et aux parties de documents accessibles en vertu desdites règles qui contiennent des données à caractère personnel dont la réutilisation a été prévue par la loi comme étant incompatible avec la législation concernant la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Table of contents

Springlex and this text is meant purely as a documentation tool and has no legal effect. No liability is assumed for its content. The authentic version of this act is the one published in the Official Journal of the European Union.