Article 4 Utilisation de canaux électroniques sécurisés

Summary What does Article 4 of the ITS on templates for incident reporting say?

This short, procedural article sets out the channel requirements for submitting major ICT-related incident notifications and reports.

The default rule is straightforward: financial entities must use the secure electronic channels provided by their competent authority.

It also provides a contingency arrangement for situations where those channels are unavailable, ensuring reporting obligations can still be met without disruption.

Important points:

Submit all initial notifications and intermediate and final reports through the secure electronic channels provided by your competent authority.
If those channels are unavailable, notify the competent authority of the major ICT-related incident through other secure means agreed with that authority.
Competent authorities may require financial entities to resubmit reports through the official secure electronic channel once access is restored.

Springlex's summary of the article, a reading aid, not a substitute for the legal text.

1. Les entités financières utilisent des canaux électroniques sécurisés mis à disposition par leur autorité compétente pour soumettre la notification initiale et les rapports intermédiaire et final.
1. Les entités financières qui ne sont pas en mesure d’utiliser les canaux électroniques sécurisés mis à disposition par leur autorité compétente informent cette dernière d’un incident majeur lié aux TIC par d’autres moyens de communication sécurisés, en accord avec l’autorité compétente. Si l’autorité compétente l’exige, les entités financières soumettent à nouveau la notification initiale, ou le rapport intermédiaire ou final, par le canal électronique sécurisé mis à disposition par leur autorité compétente une fois qu’elles sont en mesure de le faire.

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