Art. 33 Filiales des organismes notifiés et sous-traitance | AI act regulation | AI act

This article governs how notified bodies may delegate conformity assessment tasks to subcontractors or subsidiaries.

It builds directly on Article 31, which sets out the requirements that notified bodies themselves must meet, by extending those same standards to any third parties a notified body brings in to assist with its work.

The core thrust is that outsourcing does not dilute accountability — the notified body remains fully responsible for whatever its subcontractors or subsidiaries do.

Important points:

Notified bodies retain full responsibility for all conformity assessment tasks, even when subcontracted or delegated to a subsidiary.
Subcontracting or use of a subsidiary requires the agreement of the provider, and notified bodies must make a public list of their subsidiaries.
Relevant qualification and work documents for subcontractors or subsidiaries must be kept available for the notifying authority for five years from the end of the subcontracting arrangement.

1. Lorsqu’un organisme notifié sous-traite des tâches spécifiques dans le cadre de l’évaluation de la conformité ou a recours à une filiale, il s’assure que le sous-traitant ou la filiale répond aux exigences fixées à l’article 31 et en informe l’autorité notifiante.
1. Les organismes notifiés assument l’entière responsabilité des tâches effectuées par tout sous-traitants ou toute filiale.
1. Des activités ne peuvent être sous-traitées ou réalisées par une filiale qu’avec l’accord du fournisseur. Les organismes notifiés rendent publique une liste de leurs filiales.
1. Les documents pertinents concernant l’évaluation des qualifications du sous-traitant ou de la filiale et le travail exécuté par celui-ci ou celle-ci en vertu du présent règlement sont tenus à la disposition de l’autorité notifiante pendant une période de cinq ans à compter de la date de cessation de la sous-traitance.