Source: OJ L, 2025/1140, 10.6.2025

Current language: DE

Artikel 4 Aufbewahrung von Dokumenten über die Rechte und Pflichten des Anbieters von Kryptowerte-Dienstleistungen und des Kunden

Summary What does Article 4 of the RTS on record keeping say?

This article establishes the retention period for contractual documents held by crypto-asset service providers.

It sets a default five-year retention window from the end of a service agreement, covering documents that define the rights and obligations of both the provider and its clients.

It also introduces a mechanism by which a competent authority can extend that period, pushing retention up to seven years from the termination date.

Important points:

  • Retain all contractual documents setting out your rights and obligations, and those of your clients, for five years from the termination of the service agreement.
  • Competent authorities are empowered to extend this retention period to up to seven years, provided they make such a request before the original five-year period expires.
  • The extension is triggered solely by a competent authority request, not automatically.

Springlex's summary of the article, a reading aid, not a substitute for the legal text.

    1. Die Anbieter von Kryptowerte-Dienstleistungen bewahren die Dokumente, in denen ihre Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen sowie die Rechte und Pflichten ihrer Kunden dargelegt sind, für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der Beendigung der Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen auf.

    1. Auf Ersuchen einer zuständigen Behörde, das vor Ablauf des in Absatz 1 genannten Fünfjahreszeitraums gestellt wird, bewahren die Anbieter von Kryptowerte-Dienstleistungen die in Absatz 1 genannten Dokumente für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren ab dem Tag der Beendigung der Vereinbarung über die Erbringung von Kryptowerte-Dienstleistungen auf.

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