Art. 4 Mitteilungen und Ersuchen um Informationen oder Zusammenarbeit | ITS on supervisory cooperation | MiCA

This article sets out the procedural requirements for how notifications and requests for information or cooperation must be submitted.

It establishes that all such communications must follow a standardised format using the form in Annex I and be directed to the designated contact points established under Article 2.

It also provides some practical flexibility around how requests can be made, particularly in urgent situations.

Important points:

Competent authorities, ESMA, and EBA are required to use the standard form in Annex I when submitting notifications or requests, sending them to the contact point designated under Article 2.
The submitting body may attach supporting documents or materials to any request for information or cooperation.
In urgent cases, a request may be made orally, but must be confirmed in writing without undue delay.

1. Mitteilungen und Ersuchen um Informationen oder Zusammenarbeit erfolgen anhand des Formulars in Anhang I schriftlich — entweder auf dem Postweg oder über elektronische Mittel. Die jeweils zuständige Behörde, die ESMA oder die EBA verwenden bei der Übermittlung eines Ersuchens um Informationen oder um Zusammenarbeit gemäß Artikel 96 der Verordnung (EU) 2023/1114 das Standardformular in Anhang I der vorliegenden Verordnung. Die übermittelnde Stelle sendet ihre Mitteilung oder ihr Ersuchen an die gemäß Artikel 2 benannte Kontaktstelle.
1. Bei einem Ersuchen um Informationen oder Zusammenarbeit kann die übermittelnde Stelle
  1. ihrem Ersuchen alle Unterlagen oder Hintergrundinformationen beifügen, die sie zur Untermauerung desselben für notwendig hält;
  2. das Ersuchen in dringenden Fällen mündlich stellen; sie muss dieses anschließend jedoch schnellstmöglich schriftlich bestätigen.