Art. 3 Kommunikationsmittel | ITS on supervisory cooperation | MiCA

This article establishes the rules governing how competent authorities, ESMA, and EBA must communicate with one another when cooperating and exchanging information under the broader framework of Regulation (EU) 2023/1114.

It sets out that all communication must be in writing, either by post or electronic means, and feeds directly into the practical mechanics of the cooperation obligations established in the preceding articles, particularly the contact point framework set up under Article 2.

The article also provides criteria that authorities must weigh when choosing their communication method, and closes with a clear requirement that whatever method is used must protect the information being transmitted.

Important points:

Competent authorities, ESMA, and EBA are required to communicate in writing, by post or electronic means, unless this Regulation provides otherwise.
When selecting a communication method, competent authorities, ESMA, and EBA must take into account confidentiality, time, volume of material, and ease of access to the information.
All chosen means of communication must guarantee the completeness, integrity, and confidentiality of the information during transmission.

1. Sofern in der vorliegenden Verordnung nichts anderes vorgesehen ist, erfolgt die Kommunikation zwischen zuständigen Behörden sowie der ESMA und der EBA für die Zwecke der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs gemäß Artikel 96 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2023/1114 schriftlich — entweder auf dem Postweg oder über elektronische Mittel.
1. Bei der Bestimmung des für den jeweiligen Fall geeignetsten Kommunikationsmittels müssen die zuständigen Behörden, die ESMA und die EBA Folgendes berücksichtigen:
  1. Vertraulichkeitserfordernisse;
  2. die für den Schriftverkehr erforderliche Zeit;
  3. den Umfang des zu übermittelnden Materials;
  4. die Zugänglichkeit der ausgetauschten Informationen.
1. Die in Absatz 1 aufgeführten Kommunikationsmittel müssen die Vollständigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Informationen während ihrer Übermittlung gewährleisten.