Art. 18 Bevollmächtigte | CRA regulation | CRA

This article deals with the appointment of authorised representatives by manufacturers — essentially allowing a manufacturer to designate a Union-established person or entity to act on its behalf for specific compliance-related tasks.

It connects directly to Article 13, which sets out the core obligations of manufacturers, and importantly clarifies that the most substantive of those manufacturer obligations cannot be delegated to an authorised representative.

The article then sets out the minimum scope of what the mandate must cover, focusing on documentation retention and cooperation with market surveillance authorities.

Important points:

Manufacturers may appoint an authorised representative via a written mandate, but the core manufacturer obligations under Article 13 cannot be transferred through that mandate.
The authorised representative must retain the EU declaration of conformity and technical documentation and make these available to market surveillance authorities for at least 10 years after the product is placed on the market, or for the support period, whichever is longer.
The authorised representative is required to provide information to and cooperate with market surveillance authorities upon request, including on actions to eliminate risks posed by the product.

1. Ein Hersteller kann schriftlich einen Bevollmächtigten benennen.
1. Die in Artikel 13 Absatz 1 bis Absatz 11, Artikel 13 Absatz 12 Unterabsatz 1 und Artikel 13 Absatz 14 festgelegten Pflichten sind nicht Teil des Auftrags des Bevollmächtigten.
1. Ein Bevollmächtigter nimmt die Aufgaben wahr, die in dem vom Hersteller erteilten Auftrag festgelegt sind. Der Bevollmächtigte legt den Marktüberwachungsbehörden auf Verlangen eine Kopie des Auftrags vor. Der Auftrag muss es dem Bevollmächtigten ermöglichen, mindestens folgende Aufgaben wahrzunehmen:
  1. Bereithaltung der in Artikel 28 genannten EU-Konformitätserklärung und der in Artikel 31 genannten technischen Dokumentation für die Marktüberwachungsbehörden mindestens zehn Jahre lang ab dem Inverkehrbringen des Produkts mit digitalen Elementen oder für den Unterstützungszeitraum, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist;
  2. Übermittlung aller zum Nachweis der Konformität des Produkts mit digitalen Elementen erforderlichen Informationen und Unterlagen an eine Marktüberwachungsbehörde auf deren begründetes Verlangen;
  3. Zusammenarbeit mit den Marktüberwachungsbehörden auf deren Verlangen bei allen Maßnahmen zur Abwendung der Risiken, die von einem Produkt mit digitalen Elementen ausgehen, das zum Aufgabenbereich des Bevollmächtigten gehört.