Art. 80 Rechnungslegung und Entlastung | Anti-money laundering authority regulation (AMLAR) | AML

This article sets out the full annual financial accountability cycle for the Authority, mapping out a precise timeline of reporting obligations that run from the close of a financial year through to the formal discharge of the Executive Director roughly 17 months later.

It governs the flow of accounts and reports between the Authority's internal bodies and the external oversight institutions — the Court of Auditors, the European Parliament, the Council, and the Commission — and connects directly to the broader Union financial rules under Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.

Important points:

The Authority's accounting officer is required to submit provisional accounts to the Commission's accounting officer and the Court of Auditors by 1 March of the following year, with final accounts sent to the European Parliament, the Council, the Commission, and the Court of Auditors by 1 July.
The Executive Director is required to reply to the Court of Auditors' observations by 30 September of year N+1, and must supply the European Parliament with any information it requests to support the discharge procedure.
The European Parliament grants discharge to the Executive Director in respect of budget implementation before 15 May of year N+2, acting on a recommendation from the Council by qualified majority.

1. Der Rechnungsführer der Behörde übermittelt dem Rechnungsführer der Kommission und dem Rechnungshof den vorläufigen Rechnungsabschluss für das Haushaltsjahr (im Folgenden „Jahr N“) bis zum 1. März des folgenden Jahres (im Folgenden „Jahr N+1“).
1. Bis zum 31. März des Jahres N+1 übermittelt die Behörde dem Europäischen Parlament, dem Rat und dem Rechnungshof den jährlichen Bericht über ihre Haushaltsführung und ihre Finanzverwaltung.
1. Bis zum 31. März des Jahres N+1 übermittelt der Rechnungsführer der Kommission dem Rechnungshof den mit dem Rechnungsabschluss der Kommission konsolidierten vorläufigen Rechnungsabschluss der Behörde.
1. Nach Eingang der Bemerkungen des Rechnungshofs zum vorläufigen Rechnungsabschluss der Behörde gemäß Artikel 246 der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates(⁴¹) gibt das Direktorium eine Stellungnahme zum endgültigen Rechnungsabschluss der Behörde ab.
2. Bis zum 30. September des Jahres N+1 übermittelt der Exekutivdirektor dem Rechnungshof eine Antwort auf dessen Bemerkungen. Der Exekutivdirektor übermittelt diese Antwort auch dem Direktorium.
1. Der Rechnungsführer der Behörde leitet den endgültigen Rechnungsabschluss zusammen mit der Stellungnahme des Direktoriums bis zum 1. Juli des Jahres N+1 dem Europäischen Parlament, dem Rat, der Kommission und dem Rechnungshof zu.
1. Bis zum 15. November des Jahres N+1 wird im Amtsblatt der Europäischen Union ein Link auf die Webseiten mit dem endgültigen Rechnungsabschluss der Behörde veröffentlicht.
1. Der Exekutivdirektor unterbreitet dem Europäischen Parlament auf dessen Ersuchen gemäß Artikel 261 Absatz 3 der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 alle für ein reibungsloses Entlastungsverfahren für das betreffende Haushaltsjahr notwendigen Informationen.
1. Auf Empfehlung des Rates, der mit qualifizierter Mehrheit beschließt, erteilt das Europäische Parlament dem Exekutivdirektor vor dem 15. Mai des Jahres N+2 Entlastung für die Ausführung des Haushaltsplans für das Jahr N.