Art. 45 Informationspflichten der notifizierten Stellen | AI act regulation | AI act

This article establishes the information-sharing and reporting obligations that sit on notified bodies — the third-party conformity assessment bodies that play a central role in certifying high-risk AI systems under the regulation.

It operates on two levels: reporting upward to the notifying authority, and sharing laterally with peer notified bodies.

The overall intent is to maintain transparency and consistency across the conformity assessment ecosystem, ensuring that decisions made by one notified body are visible to those who need to know.

Important points:

Notified bodies are required to report to their notifying authority on certificates issued, refused, suspended, or withdrawn, as well as any changes to their notification conditions and requests received from market surveillance authorities.
Notified bodies must also share information with each other, including negative conformity assessment outcomes and, on request, positive ones, particularly where they cover the same types of AI systems.
All information obtained in this process must be kept confidential in accordance with Article 78 of the regulation.

1. Die notifizierten Stellen informieren die notifizierende Behörde über
  1. alle Unionsbescheinigungen über die Bewertung der technischen Dokumentation, etwaige Ergänzungen dieser Bescheinigungen und alle Genehmigungen von Qualitätsmanagementsystemen, die gemäß den Anforderungen des Anhangs VII erteilt wurden;
  2. alle Verweigerungen, Einschränkungen, Aussetzungen oder Rücknahmen von Unionsbescheinigungen über die Bewertung der technischen Dokumentation oder Genehmigungen von Qualitätsmanagementsystemen, die gemäß den Anforderungen des Anhangs VII erteilt wurden;
  3. alle Umstände, die Folgen für den Anwendungsbereich oder die Bedingungen der Notifizierung haben;
  4. alle Auskunftsersuchen über Konformitätsbewertungstätigkeiten, die sie von den Marktüberwachungsbehörden erhalten haben;
  5. auf Anfrage die Konformitätsbewertungstätigkeiten, denen sie im Anwendungsbereich ihrer Notifizierung nachgegangen sind, und sonstige Tätigkeiten, einschließlich grenzüberschreitender Tätigkeiten und Vergabe von Unteraufträgen, die sie durchgeführt haben.
1. Jede notifizierte Stelle informiert die anderen notifizierten Stellen über
  1. die Genehmigungen von Qualitätsmanagementsystemen, die sie verweigert, ausgesetzt oder zurückgenommen hat, und auf Anfrage die Genehmigungen von Qualitätsmanagementsystemen, die sie erteilt hat;
  2. die Bescheinigungen der Union über die Bewertung der technischen Dokumentation und deren etwaige Ergänzungen, die sie verweigert, ausgesetzt oder zurückgenommen oder anderweitig eingeschränkt hat, und auf Anfrage die Bescheinigungen und/oder deren Ergänzungen, die sie ausgestellt hat.
1. Jede notifizierte Stelle übermittelt den anderen notifizierten Stellen, die ähnlichen Konformitätsbewertungstätigkeiten für die gleichen Arten der KI-Systeme nachgehen, einschlägige Informationen über negative und auf Anfrage über positive Konformitätsbewertungsergebnisse.
1. Notifizierende Behörden gewährleisten gemäß Artikel 78 die Vertraulichkeit der von ihnen erlangten Informationen.